Kommunikationsregeln
Kommunikationsregeln
Hinweise zu Verfahren der elektronischen Kommunikation mit der
Gemeinde Krayenberggemeinde
Bahnhofstraße 11
36460 Krayenberggemeinde, OT Dorndorf
Telefon: +49 36963-2370
E-Mail:
Vertreten durch den Bürgermeister Peter Neumann
Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an Gemeinde Krayenberggemeinde ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:
- Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation sowie auf Geschäftspapieren von der Gemeinde Krayenberggemeinde veröffentlichten E-Mail-Adressen.
- Die Gemeinde Krayenberggemeinde nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen: Adobe Acrobat ab 6.0 (.pdf)
- Weitere Formate werden nach schriftlicher Erlaubnis seitens der Gemeinde Krayenberggemeinde fallweise akzeptiert.
- In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sogenannte Makros) verwendet werden.
- Die Gesamtgröße einer E-Mail inkl. aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von zehn Megabyte (MB) beschränkt.
- In E-Mails mit ausführbaren Dateien (z. B. *.exe, *.bat) werden diese Anhänge ungelesen gelöscht.
- Es wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass E-Mails auf Viren und Spam überprüft werden. E-Mails, die als Viren oder Spam klassifiziert worden sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter bearbeitet.
- Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist (Viren, Spam, technische Probleme), erfolgt keine elektronische Rückinformation an den Absender. Es ist Angelegenheit des Absenders, bei Bedarf eine Bestätigung des korrektes E-Mail-Eingangs einzuholen.
- Bei Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform zugelassen.